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Microsoft Office puede ser costoso: las versiones independientes del software, que cada vez son más raras a medida que Microsoft desarrolla Office 365, comienzan alrededor de $ 150 y crecen desde allí. Las suscripciones a las aplicaciones de Office comienzan en $ 7 por mes o $ 70 por año, y crecen rápidamente para versiones profesionales del software. La buena noticia es que las versiones futuras del software probablemente tendrán el mismo precio. La mala noticia es que esto puede ser costoso para los consumidores.

De cualquier manera, es mucho para gastar, pero hay algunas buenas noticias. Si no es un usuario avanzado y no necesita todas las funciones premium más recientes, puede ahorrar mucho dinero en efectivo en Microsoft Office.

Microsoft ha ido ampliando gradualmente la cantidad de aplicaciones que puede usar en línea de forma gratuita, y ahora ofrece una suite impresionante que puede fusionarse fácilmente con las aplicaciones descargadas si es necesario, y tiene muchas funcionalidades para el proyecto promedio.

También es muy fácil inscribirse: vaya a esta página web, elija la aplicación que desee (desplácese hacia abajo para ver todas las opciones) e inicie sesión en su cuenta de Microsoft para comenzar. Si no tiene una cuenta de Microsoft, registrarse es fácil, ya que necesita Office Online, es una buena idea crear uno de todos modos. Esto le permite usar Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Calendar y otras aplicaciones tradicionales de Microsoft. También le da acceso a más aplicaciones de nicho, como Sway, una aplicación de informe / presentación interactiva, People, que es una lista de contactos avanzada y amigable con Skype, y Docs.com, para cargar y compartir documentos.

También hay opciones móviles para las principales aplicaciones de Office, como Word y Excel. Si te encuentras trabajando mucho en dispositivos móviles, probablemente quieras descargar estas aplicaciones. Aquí está Word para iOS, por ejemplo, y aquí está Word para Android. Tenga en cuenta que las ofertas móviles para Windows 10 pueden cambiar con el lanzamiento de Windows 10 Cloud.

Entonces, si todo esto está disponible y está disponible de forma gratuita, ¿por qué existe el resto de este artículo? Porque aunque estas aplicaciones son útiles, también están limitadas a solo trabajar para funciones muy básicas. No ofrecen las funciones completas que proporciona Office 365 y, por supuesto, necesita una conexión en línea para usarlas. Funcionará para tareas simples, como armar un documento simple, pero no funcionará para tareas más complicadas.

Oficina para la escuela

Si usted es parte de una organización educativa (estudiantes, docentes o personal), tómese el tiempo para ingresar la dirección de correo electrónico de su escuela en este sitio y ver si puede obtener una versión de Office 365 de forma gratuita. Microsoft extiende esto a todos los estudiantes, pero su escuela necesita estar registrada primero o simplemente tener mucha suerte.

Si su escuela no es parte del programa, un administrador puede inscribirse fácilmente. Los beneficios son básicamente los mismos que la versión de prueba del software, con la adición de un Class Notebook separado para la gestión de clases, reuniones en línea ilimitadas y opciones de personalización de intranet.

Office TrialAhh, la prueba gratuita sigue viva. Si desea experimentar Office 365 de forma gratuita, puede hacerlo durante un mes completo. Solo dirígete a la página de prueba gratuita e inscríbete. La versión de prueba le permite descargar Office 365 en hasta cinco PC o Mac, y le permite usar las aplicaciones móviles de Office en hasta cinco tabletas y cinco teléfonos. Además, obtienes 1TB de almacenamiento en la nube OneDrive para que cada usuario experimente. La versión de prueba incluye las versiones de Office 2016 de Word, Excel, PowerPoint, Outlook y otras aplicaciones.

La desventaja es que solo recibe un mes de servicio, lo que obviamente no es beneficioso si necesita un uso a largo plazo. Otra advertencia es que Microsoft requiere la información de su cuenta financiera antes de la descarga y comenzará a cobrarle automáticamente después de que termine el mes, lo que puede hacer que desconectarse de Office 365 sea un poco difícil (que es el punto). Es una buena forma de probar la versión completa de Office 365 para ver si ofrece lo suficiente como para valer la pena el precio.

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